K6 Trading V.O.F. ("K6 Trading", "wij", "ons") hecht aan de bescherming van je privacy. In deze verklaring staat hoe we met gegevens omgaan wanneer je k6trading.com bezoekt of ervoor kiest contact met ons op te nemen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
K6 Trading V.O.F.
Haltewachter 2-4, 3034 KE Rotterdam, Nederland
KVK: 73178861
E-mail: info@k6trading.com
2. Welke gegevens we verzamelen
Contact- en Brand Review-formulier
Het formulier stelt zijn vragen in twee stappen. De eerste stap is wat we nodig hebben om je überhaupt te kunnen antwoorden; de tweede is wat een geschreven Brand Review nodig heeft om het lezen waard te zijn. Je kunt na de eerste stap stoppen en dan hebben we je aanvraag nog steeds.
In de eerste stap verzamelen we:
- Naam
- Zakelijk e-mailadres
- Merk- of bedrijfsnaam
- Waar je vandaag verkoopt
- Interessegebied
- Inhoud van het bericht
- Herkomst van de aanvraag: de campagneparameters in de link waarmee je binnenkwam (bijvoorbeeld
utm_source) en het adres van de verwijzende pagina, zonder de querystring
Ga je door naar de tweede stap, dan verzamelen we ook de Europese markten die voor jou van belang zijn, de omvang van je assortiment, een link naar je producten of catalogus, wie vandaag je marketplace-accounts bezit, je globale omzetbandbreedte en je tijdlijn. Dit is allemaal optioneel en niets ervan wordt voor iets anders gebruikt dan de review en ons antwoord.
Het formulier-endpoint gebruikt het IP-adres van het verzoek tijdelijk om misbruik te beperken (rate limiting). Het IP-adres staat niet in de afgeleverde e-mail. Contactgegevens worden verwerkt om je aanvraag te beantwoorden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG).
De herkomst van de aanvraag wordt gelezen van de pagina waarop je staat op het moment dat je het formulier verstuurt, en wordt alleen met die verzending meegestuurd. Ze wordt niet in je browser opgeslagen, niet naar een cookie geschreven, niet gedeeld met een advertentienetwerk, en wordt alleen gebruikt om te begrijpen welk kanaal de aanvraag opleverde.
Aanvragen tellen
Om te kunnen zien hoeveel aanvragen de website oplevert en via welk kanaal, schrijft elke geaccepteerde verzending ook één kort record voor eigen gebruik. Dat record is bewust categorisch: een niet-herleidbaar kenmerk, het interessegebied, waar je verkoopt, de markten en assortimentsomvang die je hebt gekozen, de campagne waar het bezoek vandaan kwam, en het tijdstip. Het bevat nooit je naam, je e-mailadres, je merknaam, je telefoonnummer, je links of iets wat je in vrije tekst hebt getypt, en een geautomatiseerde controle aan onze kant handhaaft dat. Er zit geen analyticsproduct achter, geen trackingcookie, geen script van derden en geen advertentienetwerk — daarom heeft deze website geen cookiemuur buiten de ene voorkeur die hieronder wordt beschreven.
Lokale voorraadlijstcontrole
Gebruik je de voorraadlijst-checker, dan wordt het gekozen bestand gedecodeerd, gemapt en gevalideerd binnen je browsertabblad. Bestandsinhoud en voorbeeldregels worden niet geüpload, niet in browseropslag geschreven, niet aan een URL toegevoegd en niet in het contactformulier opgenomen. De kopie in het geheugen wordt verwijderd zodra je de tool reset, het tabblad sluit of de pagina verlaat.
Websitestatistieken
We meten paginaweergaven, verwijzende bronnen en welke van onze eigen knoppen worden gebruikt (bijvoorbeeld de Brand Review-knop of de aanmelding voor de nieuwsbrief) met Vercel Web Analytics, geserveerd vanaf dit domein in plaats van vanaf een host van derden. Deze knopgebeurtenissen bevatten geen persoonsgegevens en geen formulierinhoud. Er worden geen cookies geplaatst en er wordt niets naar de opslag van je browser geschreven. Bezoekers worden geteld met een tijdelijke waarde die uit het verzoek zelf wordt afgeleid en die na 24 uur wordt weggegooid, zodat de meting geaggregeerd is en niet aan een identificeerbaar persoon gekoppeld. Ze wordt niet gebruikt voor advertenties, niet gedeeld met een advertentienetwerk en volgt je niet naar andere websites. De lokale voorraadlijst-route laadt haar niet. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG) bij inzicht in welke pagina's en kanalen nuttig zijn.
Noodzakelijke lokale opslag
Op de gewone website-routes slaan we één kleine waarde op in de local storage van je browser: je keuze in de cookiebanner (k6_cookies). Ze wordt niet naar een server verstuurd en niet gebruikt voor tracking, statistieken of advertenties. De lokale voorraadlijst-route laadt deze opslaghelper niet. We plaatsen geen cookies van derden.
3. Hoe we je gegevens gebruiken
We gebruiken de gegevens die je verstrekt uitsluitend om:
- Je aanvraag te beantwoorden
- Mogelijke zakelijke samenwerkingen te beoordelen
- Geautomatiseerd misbruik van het contact-endpoint te voorkomen
We verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.
4. Gegevensopslag en verwerkers
Onze website wordt gehost bij Vercel. Het contactformulier wordt geserveerd door een serverless functie van Vercel en, wanneer aflevering is ingesteld, worden verzendingen via Resend naar onze e-mail afgeleverd. Hun huidige verwerkersvoorwaarden voorzien in waarborgen voor internationale doorgifte, waaronder standaardcontractbepalingen. We bewaren gegevens uit het contactformulier tot 12 maanden na je laatste contact met ons. De inhoud van voorraadlijstbestanden wordt door deze verwerkers niet ontvangen of bewaard via de lokale checker.
5. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- De persoonsgegevens in te zien die we over je hebben
- Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@k6trading.com.
6. Diensten van derden
- Vercel: hosting van de website en serverless functies. Zie de verwerkersovereenkomst van Vercel.
- Resend: e-mailaflevering van het contactformulier wanneer die is ingeschakeld. Zie de verwerkersovereenkomst van Resend.
- Sanity: contentbeheer voor de publieke website-inhoud. Zie de privacyverklaring van Sanity.
7. Wekelijkse marketplace-brief (e-mailabonnement)
Je kunt je vanaf de newsroom-pagina's abonneren op onze wekelijkse marketplace-brief. Aanmelden gaat in twee stappen (dubbele opt-in) en elke stap verwerkt gegevens op een andere manier:
Verificatiemail
Bij het versturen van het aanmeldformulier wordt je e-mailadres doorgegeven aan Resend, onze e-mailverwerker (hun verwerkersvoorwaarden bevatten standaardcontractbepalingen), om één verificatiemail te bezorgen. Deze stap wordt verwerkt op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG): controleren dat jij het verzoek daadwerkelijk hebt gedaan. Resend bewaart verzonden e-mails ongeveer 30 dagen. Het formulier-endpoint gebruikt je IP-adres ook tijdelijk om misbruik te beperken op de infrastructuur van Vercel; de website zelf houdt geen duurzame gegevensopslag voor abonnementen bij (rate-limitgegevens in het geheugen bestaan tijdelijk).
Bevestigd abonnement
Er wordt pas een contactrecord bij Resend aangemaakt nadat je via de verificatiemail hebt bevestigd. Je aanmelding en de wekelijkse e-mails zelf berusten op toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG). We bewaren het tijdstip van bevestiging en de versie van deze verklaring waarmee je akkoord bent gegaan bij het contactrecord, als bewijs van die toestemming. De e-mails bevatten geen tracking.
Bewaren en afmelden
We bewaren je adres en het toestemmingsbewijs zolang je geabonneerd bent. Meld je je af, dan blijft het contact geregistreerd als volledig afgemeld, zodat we je niet opnieuw mailen — de wekelijkse brief is onze enige marketingmail. Je kunt het record op elk moment volledig laten verwijderen door te mailen naar info@k6trading.com.
8. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De laatste versie staat altijd op deze pagina.
9. Contact
Vragen over je privacy? Mail ons op info@k6trading.com.